İmza sirküsü nedir ve nasıl alınır?

İmza Sirküsü Nedir?

İmza sirküsü, genellikle şirketler arasındaki ticari sözleşmelerde kullanılan bir belgedir. Bu belge, resmi işlemler için yetkilendirilmiş kişilerin imza örneklerini içerir. İmza sirküsü, resmi belgelerde ve vize başvurularında da kullanılabilir. Özellikle şirketlerin yetkilileri veya imza yetkisi verilen kişiler tarafından kullanılır.

İmza Sirküsü Kime Verilir?

İmza sirküleri, şirket yetkilileri veya imza yetkisi verilen kişiler tarafından kullanılır. İmza yetkisi bir başkasına devredilmek istendiğinde, noterden vekalet alınması gerekir. İmza yetkisi için tarafların karşılıklı olarak imzaladıkları vekaletname notere sunularak onaylanır. Bu süreç, imza sirkülerinin resmiyet kazanması için önemlidir.

İmza Sirkülerinin Amacı ve Önemi:

1. Yasal Güvence: İmza sirkülerinde yer alan imzalar yasal bir değere sahiptir. Bu sayede, imza yetkisi olan kişilerin kimlikleri güvence altına alınmış olur.
2. Sahte İmza ve Dolandırıcılık Önleme: Sahte imza kullanımını engelleyerek dolandırıcılık vakalarının önüne geçer.
3. Yetki ve Sorumluluk Belirleme: Şirket adına görev yapan yetkilinin sorumluluk alanını ve yetki sınırlarını noter tarafından tasdiklenmiş bir belge ile belirler.
4. İzinsiz Ticari Faaliyetleri Önleme: Şirket adına izinsiz ticari faaliyetlerde bulunulmasını engeller ve yetki sahibi kişileri belirler.
5. Sorunlarda Yetkilileri Belirleme: Şirketin herhangi bir problemle karşılaştığında ilgilenmesi gereken yetkilileri belirler.

İmza Sirküsü Nasıl Alınır?

İmza sirküsü, genellikle noter aracılığıyla belirli bir ücret karşılığında alınabilir. Bu belge için gerekli belgeler şunlar olabilir:

• İmza sirkülerinde adı geçecek yetkili kişinin nüfus cüzdanı ve fotokopisi,
• Şirketin vergi levhası,
• Şirketin kayıtlı olduğu yerin ticaret sicil gazetesi.

İmza sirkülerinin geçerlilik süresi, şirketin durumuna, yetkili kişilerin görev süresine ve yönetim kurulu üyelerinin görev sürelerine bağlı olarak değişebilir. Genellikle belirli bir süreyle sınırlıdır ve süre bitiminde güncellenmesi gerekir. Geçerlilik süresi belirtilmemişse, en fazla 3 yıl geçerlidir.

İmza Beyannamesi ve İmza Sirküsü Arasındaki Fark:

• İmza Beyannamesi: Kişinin nüfus bilgileri ve imza örneklerinin yer aldığı bir belgedir. İmza sirkülerinden farklı olarak gerçek kişiler tarafından talep edilir. İmza beyannamesi, kimliği kanıtlar niteliktedir.
• İmza Sirküsü: İmza beyannamesinden farklı olarak tüzel kişiler tarafından noter aracılığıyla hazırlanan ve yetkililerin imza örneklerini içeren resmi bir belgedir. Tüzel kişilerin işlemlerde kullanılır.

İmza Sirküsü Kaybolduğunda Ne Olur?

İmza sirküsü kaybolduğunda, tekrar notere gidilerek belge yeniden hazırlanmalıdır. İmza beyannamesi gibi belgelerin kaybolması durumunda, güvenlik nedeniyle yeniden düzenlenmesi önemlidir. Yeniden düzenlenen belge noter tarafından onaylanmalıdır.