Yeni düzenlemeyle organizatörlerin görev ve sorumlulukları yeniden tanımlanırken, başvuru süreçleri, dil yeterliliği şartı ve belge iptaline ilişkin hükümler güncellendi.
YENİ TEBLİĞ RESMİ GAZETE’DE YAYIMLANARAK YÜRÜRLÜĞE GİRDİ
Ticaret Bakanlığı tarafından hazırlanan “Yurt Dışında Fuar Düzenlenmesine ve Değerlendirilmesine İlişkin Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ”, Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi.
Yeni düzenleme, Türkiye’den yurt dışına fuar organizasyonu gerçekleştiren firmalar için önemli değişiklikler içeriyor.
Tebliğle birlikte “yurt dışı fuar organizasyonu”, artık Bakanlık tarafından görevlendirilen bir koordinatör organizatör aracılığıyla yurt dışında düzenlenen fuar etkinliği olarak tanımlandı. Böylece, fuar süreçlerinde denetim ve koordinasyonun daha merkezi bir yapıya kavuşturulması amaçlanıyor.
ORGANİZATÖRLERİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI YENİDEN DÜZENLENDİ
Yeni tebliğ kapsamında organizatörlerin görev ve sorumluluklarına dair hükümler güncellendi.
Daha önce organizatörlerin stant alanlarında katılımcı firmaların unvanlarının yer almasını sağlama yükümlülüğü bulunuyordu. Bu hüküm, yapılan değişiklikle tebliğden çıkarıldı.
Bunun yerine, organizatörlerin genel düzen ve koordinasyona odaklanmaları, fuar süreçlerini daha etkin biçimde yönetmeleri ve katılımcı deneyimini iyileştirmeleri bekleniyor.
Bu değişiklikle, organizasyonların uluslararası standartlara daha uygun hale getirilmesi ve marka görünürlüğünde esneklik sağlanması hedefleniyor.
YABANCI DİL YETERLİLİĞİ ŞARTI GETİRİLDİ
Yeni düzenlemede dikkat çeken bir diğer değişiklik ise dil yeterliliği şartı oldu.
Geçici belge almak isteyen organizatörlerde, personelden en az üçünün Almanca, Arapça, Çince, İspanyolca, Fransızca, İngilizce, Portekizce veya Rusça dillerinden birinde yeterliliğini belgeleyen Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavı (YDS) sonucuna sahip olması gerekiyor.
Bu personellerin, ilgili dilden en az C düzeyinde belge sunmaları zorunlu olacak.
Bu şartın amacı, yurt dışı fuar süreçlerinde iletişim kalitesini artırmak, katılımcıların uluslararası pazarlarda daha etkin temsil edilmesini sağlamak olarak açıklanıyor.
BAŞVURU SÜRELERİ VE USULLERİ YENİDEN BELİRLENDİ
Tebliğle birlikte yurt dışı fuar organizasyonları için başvuru süreçleri de yeniden düzenlendi.
Buna göre, organizatörler fuar başlangıcından en az üç ay önce, Ticaret Bakanlığı’na bağlı İhracat Genel Müdürlüğü’ne başvuru yapabilecek.
Bu sürenin amacı, Bakanlık tarafından yürütülecek değerlendirme ve uygunluk süreçlerinin zamanında tamamlanabilmesi olarak ifade edildi.
Bakanlığın uygun görüşü alınmaksızın gerçekleştirilen yurt dışı fuar organizasyonları ise idari yaptırımla karşı karşıya kalacak.
Bu durumda ilgili organizatör, en az 3 ay, en fazla 12 ay süreyle yeni organizasyon başvurusu yapamayacak.
BELGESİ İKİ KEZ İPTAL EDİLEN ORGANİZATÖRLER 5 YIL BOYUNCA BAŞVURU YAPAMAYACAK
Yeni tebliğ, belge iptali konusunda da ciddi düzenlemeler getiriyor.
Buna göre, belgesi veya geçici belgesi iki kez iptal edilen organizatörler, iptalin tebliğinden itibaren 5 yıl boyunca yeni geçici belge talebinde bulunamayacak.
Bu uygulamanın amacı, düzenlemelere aykırı hareket eden firmaların sistem dışında tutulması ve sektörün kalite standartlarının korunması olarak belirtiliyor.
Ticaret Bakanlığı, bu yolla yurt dışı fuar organizasyonlarında şeffaflık, güvenilirlik ve etkinlik standartlarını yükseltmeyi hedefliyor.
ORGANİZATÖRLERİN TEBLİĞE UYUM İÇİN 1 HAZİRAN 2026’YA KADAR SÜRESİ VAR
Yeni düzenlemelere uyum sağlamak için organizatör firmalara belirli bir geçiş süresi tanındı.
Organizatörlerin, 1 Haziran 2026 tarihine kadar tebliğ hükümlerine tam uyum sağlamaları gerekiyor.
Bu süre zarfında firmaların, personel yeterliliklerini, başvuru sistemlerini ve organizasyon süreçlerini yeni düzenlemelere göre güncellemeleri bekleniyor.
Ticaret Bakanlığı, uygulamanın aşamalı olarak hayata geçirileceğini ve bu süreçte firmalara rehberlik sağlanacağını açıkladı.
