Kamu İhale Kurumu (KİK) ile Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) arasında, yurt dışından temin edilen beşeri tıbbi ürünlerin ve bu ürünlere yönelik hizmet alımlarının elektronik ortamda gerçekleştirilmesini sağlayacak işbirliği protokolü imzalandı. Düzenlemeyle özellikle hayati ilaçlar başta olmak üzere yurt dışından temin edilen tıbbi ürünlerin alım süreçlerinin EKAP üzerinden yürütülmesi ve tedarik işlemlerinin hızlandırılması hedefleniyor.
KİK tarafından yapılan yazılı açıklamaya göre protokol, SGK Başkanı Yunus Elitaş ile KİK Başkanı Hamdi Güleç tarafından imza altına alındı. Anlaşma kapsamında yurt dışından gerçekleştirilecek beşeri tıbbi ürün alımları ile bu ürünlerin teminine ilişkin hizmet alımlarında kullanılacak elektronik süreçlerin SGK'nin kullanımına sunulması kararlaştırıldı.
HAYATİ İLAÇLARIN TEDARİKİNDE ELEKTRONİK SİSTEM KULLANILACAK
Protokol kapsamında ilaç ve diğer beşeri tıbbi ürünlerin yurt dışından teminine ilişkin ihale süreçlerinde EKAP altyapısından yararlanılacak. Böylece daha önce farklı aşamalarda yürütülen işlemlerin elektronik ortamda gerçekleştirilmesi sağlanacak.
İlan ve ihale dokümanlarının hazırlanması ile yayımlanması, teyit, bildirim ve tebligat işlemleri sistem üzerinden yürütülebilecek. Doğrudan temin, elektronik ihale ve elektronik eksiltme süreçleri de EKAP altyapısına dahil edilecek.
Sistemde dinamik alım mekanizmasının kullanılması da planlanıyor. İlerleyen dönemlerde geliştirilecek yeni modüllerin de SGK'nin kullanımına sunulmasıyla elektronik altyapının kapsamının genişletilmesi öngörülüyor.
YURT DIŞINDAN İLAÇ ALIMINDA BÜROKRASİ AZALACAK
KİK açıklamasında, özellikle kritik tedavilerde kullanılan ve yurt dışından temin edilen ilaçlar açısından zaman faktörünün önem taşıdığı belirtildi. Bu nedenle dinamik alım sisteminin protokolün temel unsurlarından biri olduğu ifade edildi.
Yeni sistemle tedarikçilerin ön yeterlilik başvuruları EKAP üzerinden yapılabilecek. Başvuruların değerlendirilmesi de elektronik ortamda tamamlanacak. Böylece tedarikçilerin yeterlilik süreçlerinde kullanılan bürokratik işlemlerin azaltılması amaçlanıyor.
Kurum tarafından yapılan değerlendirmede, elektronik ortamda yürütülecek işlemlerin tedarik sürecindeki zaman kaybının önüne geçmesi bekleniyor. Sürecin başvurudan değerlendirmeye kadar dijital olarak takip edilebilmesiyle işlemlerin daha düzenli şekilde yürütülmesi hedefleniyor.
EKAP ÜZERİNDEN İZLENEBİLİRLİK SAĞLANACAK
Protokolün uygulanmasıyla birlikte yurt dışından temin edilen tıbbi ürünlerin alım süreçlerinde elektronik kayıt ve takip imkanının genişletilmesi planlanıyor. KİK açıklamasında, tedarik zincirinde tam izlenebilirlik, şeffaflık ve güvenliğin sağlanacağı belirtildi.
Elektronik sistem sayesinde ihale ve tedarik aşamalarının aynı altyapı üzerinden yürütülmesi, işlemlerin kayıt altında tutulmasına imkan sağlayacak. SGK'nin ihtiyaç duyduğu tıbbi ürünlerin teminine ilişkin süreçlerde EKAP'ın teknik altyapısından yararlanılmasıyla kurumlar arasındaki işlemlerin de elektronik ortamda yürütülmesi mümkün olacak.
Düzenleme, yalnızca elektronik ihale işlemlerini değil, doğrudan temin ve elektronik eksiltme gibi farklı satın alma yöntemlerini de kapsıyor. Dinamik alım sisteminin de sürece dahil edilmesiyle tedarikçilerin yeterlilik işlemlerinin dijital ortamda yürütülmesi sağlanacak.
TIBBİ ÜRÜNLERİN KESİNTİSİZ TEMİNİ HEDEFLENİYOR
KİK ve SGK arasındaki işbirliğiyle kamu alımlarında kullanılan dijital altyapının yurt dışından temin edilen beşeri tıbbi ürünlerin satın alma süreçlerinde de kullanılması amaçlanıyor. Özellikle zaman açısından hassas olan tedavilerde kullanılan ürünlerin tedarik işlemlerinin daha kısa sürede tamamlanmasına yönelik bir sistem kurulması planlanıyor.
KİK açıklamasında, stratejik işbirliğiyle kamu alımlarında dijital dönüşüm çalışmalarının güçlendirileceği ifade edildi. Elektronik süreçlerin yaygınlaştırılmasıyla tıbbi ürünlerin ihtiyaç sahiplerine tedavilerini aksatmayacak hızda, kesintisiz ve güvenli şekilde ulaştırılmasına katkı sağlanması hedefleniyor.
Protokol kapsamında EKAP üzerinden sunulacak mevcut hizmetlere ilerleyen süreçte yeni modüllerin de eklenmesi planlanıyor. Böylece yurt dışından gerçekleştirilen beşeri tıbbi ürün alımlarında elektronik işlem kapasitesinin aşamalı olarak artırılması öngörülüyor.
